De top 3 beste redenen om aan beurzen deel te nemen

Een beurs is een geweldig medium, laat ik met die intro beginnen.  Ik mag dat zeggen, vind ik voor mezelf, omdat ik na bijna 20 jaar in deze business, meen uit ervaring te spreken.  Een geslaagde deelname aan een beurs kan je bedrijf een boost geven, ongeacht hoe lang je bedrijf reeds bestaat.  Het kan een starter dé opportuniteit schenken om echt uit de startblokken te schieten.  Het geeft de starter trouwens ook de mogelijkheid om snel de sterktes en zwaktes van de concurrenten in te schatten.  Voor de gevestigde waarde is een beurs een relatief low-cost manier om leads te verzamelen en z’n merknaam te bestendigen in het landschap.
Er zijn makkelijk 20-30 goede redenen te bedenken om aan een beurs mee te doen en zo je bedrijf en producten of diensten in de kijker te zetten.  Misschien maak ik dat overzicht nog wel in een volgende post.
Er is zelfs een lijstje met 8 redenen opgespoord door Skyline en EXPO Magazine bij exposanten.  Alleen staan er in dit lijstje een aantal waar ik m’n twijfels over heb, op z’n zachtst gezegd.  Deelnemen aan een beurs omdat de concurrent het ook doet (zie reden nr.6), is zoals in het kanaal springen omdat m’n buurman dat ook doet.  Wat als de concurrent zich vergist heeft in het potentieel van deze beurs ?

Je moet als bedrijf aan een beurs meedoen omdat je gelooft in de kracht van het medium en vooral omdat je met cijfers en feiten overtuigd bent van het succes dat deze beurs waaraan je deelneemt, je vooraf vastgelegde doelstellingen kan realiseren.  En ik ben er van overtuigd dat een beurs dat kan vanwege deze 3 redenen.  En dat zijn voor mij de 3 beste redenen om deel te nemen aan een beurs.

1) Lange periode van meerdere contacten met je doelgroep

Een beursdeelname laat je toe om gedurende de periode tussen je inschrijving en een week na de beurs op meerdere momenten marketingacties te lanceren via verschillende kanalen.  Tweets en boodschappen op andere social media naar je volgers en fans om aan te kondigen dat ze jouw bedrijf en coole producten binnenkort kunnen ontmoeten op de beurs.

Productnieuwtjes en beursscoops aankondigen via je eigen website maar ook via de beurswebsite, via social media, via e-mail, via TV of radio spots, via gedrukte media, via welk kanaal dan ook dat gebruikt wordt door jouw publiek.

Uitnodigingen voor de beurs enkele weken ervoor, verdeeld via e-mail, direct marketing, je externe verkoopsploeg, je verdelers.  Je top-100 bezoekers, prospects en vaste klanten, opbellen om afspraken te maken op de stand.

Een reminder uitnodiging tijdens de beurs voor die prospects of bestaande klanten die je stand nog niet bezocht hebben.  Twitter en Facebook gebruiken om gedurende de beurs promotie te maken voor de producten die te zien zijn op de beurs.

Tip : vraag aan een belangrijke aankoper die je stand bezoekt of hij z’n bezoek wil gebruiken in een tweet of Facebook-bericht.  In de trend van “onder de indruk van de RoboSweeper4000 van @adekspo op #Beursnaam #industrialcleaning”.  En retweet z’n bericht of stel voor dat je z’n bezoek zelf wil tweeten naar jouw community van volgers.  In de social media kringen van deze aankoper zitten meer dan vermoedelijk nog interessante prospects voor je bedrijf.

Tot slot stuur je na de beurs een bedankmail aan alle bezoekers en volg je uiteraard als de bliksem je leads op met gepaste informatie.  En stuur je op Twitter en Facebook ook nog een bedankje aan die belangrijke aankopers die je vermeld hebt in berichten of die jouw bedrijf vermeld hebben.

Zorg er uiteraard wel voor dat al deze contactmomenten worden ingevuld met waardevolle, tot-actie-aansporende, boeiende en leuke inhoud.

2) Een beurs is een lead-machine

Een beurs is het medium bij uitstek om nieuwe, maar gekwalificeerde leads te genereren.  Die kwaliteit wordt veelal al gegarandeerd door de beurs zelf die bezoekers recruteert in zeer specifieke sectoren, industrieën en functieprofielen.  Als je die tijdens de beslissingsfase van je deelname al goed hebt geanalyseerd en daar je communicatie voor en tijdens de beurs op hebt afgestemd kan het niet anders zijn dat je beursdeelname je meer waardevolle leads oplevert dan éénder welke andere marketing- of sales-inspanning en aan een fractie van de kost.

Bovendien zijn de bezoekers aan beurzen oprecht geïnteresseerd in je producten, zoniet hadden ze zich de moeite wel bespaard om zich te verplaatsen.
Let wel op dat je ter plaatse zorgvuldig maar beleefd de niet-zo-kwalitatieve passanten eruit weet te filteren ten voordele van de mogelijk toekomstig belangrijke zakenpartner.

3) Tijdswinst

Door de hoeveelheid en kwaliteit van geïnteresseerden die gelijktijdig en op dezelfde plek samenkomen, is een beurs de meest efficiënte methode om in contact te treden met je publiek.  Volgens een recent onderzoek van het Center for Exhibit Industry Research kost de conversie van een beurslead 62% minder ten opzichte van leads gemaakt ‘in the field’.

Face-to-face marketing is en blijft een bewezen effeciënte tool die je leads en uiteindelijk zakencijfer oplevert.  Eenvoudig gesteld, getuigt deelnemen aan vakbeurzen gewoon van goed zakelijk inzicht.  Daag niet gewoon op voor je volgende beurs.  De beursbezoekers hebben een goede reden om aanwezig te zijn.  Help de bezoekers (jouw mogelijke klanten) om te vinden wat ze zochten (een oplossing), door goed op voorhand je voorbereidingen te maken en een duidelijk actieplan uit te voeren op je stand.

Bovendien heeft een deelname aan een beurs nog tal van andere nuttige neveneffecten.  Die som ik volgende week wel op.

Tot dan en bedankt voor je feedback.